1、合理的管理制度
就目前的各種大型檢測分析儀器【不包括檢測附屬設(shè)備，如：電子天平、空氣壓縮機、氣體凈化設(shè)備、高溫箱等】而言，按其工作原理大致可分為：光譜分析儀、氣體分析儀、金相顯微鏡和各種力學(xué)試驗設(shè)備等;按用途可分為：化學(xué)成分分析儀器、組織結(jié)構(gòu)分析儀器和物理性能分析儀器等。
為了準(zhǔn)確檢測出各種分析數(shù)據(jù)，及時監(jiān)控檢測的各個環(huán)節(jié)，所有的儀器都必須時刻處于正常完好的工作狀態(tài)，即便是出了或大或小的故障，也要在最短的時間里查找到原因，排除故障，恢復(fù)正常工作。為此，不僅需要專業(yè)維修人員及時處理，更需要使用人員和維護人員積極去預(yù)防故障的發(fā)生。
(1)每臺儀器建立管理檔案：原始資料、維修記錄等;
(2)建立三大規(guī)程：日常使用規(guī)程、安全使用規(guī)程、日常維護規(guī)程;
(3)建立完善的儀器專責(zé)人制度和大型重點設(shè)備的巡點檢等制度，并細化儀器的各類專職人員：使用人員進行崗前理論和操作培訓(xùn)，考試合格后可以上崗操作，要對儀器日常工作狀態(tài)進行點檢;專責(zé)人要掌握儀器工作原理、儀器結(jié)構(gòu)、重點部位等專業(yè)知識，負責(zé)檢測方法的制定、日常使用管理及維護及儀器的使用開發(fā);儀器巡檢人員進行儀器巡查，與專責(zé)人溝通，及時排查異常與隱患，進行定期保養(yǎng)，要掌握相關(guān)的電器、機械等知識;
(4)及時采購儀器備品和易損備件;
(5)定期進行儀器校準(zhǔn)與期間核查;
(6)檢測儀器的完善與補充。
儀器正常運行主要涵蓋以下幾個環(huán)節(jié)：
(1)日常使用;
(2)日常維護;
(3)儀器的檢定和校準(zhǔn);
(4)維修。
雖然前三項主要由設(shè)備使用人員或?qū)Ｘ?zé)人完成，后一項由維修人員完成，但只有儀器維修人員和各使用人員、專責(zé)人共同攜起手來，把這四項工作有機結(jié)合，把這所有的工作和制度細化滲透入我們每日工作的各個環(huán)節(jié)中，才能真正達到好的效果。
日常使用注意事項：
在日常檢測中，與儀器接觸最多的當(dāng)屬使用人員和儀器專責(zé)人，儀器工作狀態(tài)的好壞，與使用人員的操作有直接的關(guān)系。在儀器使用過程中，不但要求操作人員嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進行操作，更要求操作人員精心、細致，要做到：
(1)使用前，仔細檢查各種條件是否符合要求，有無異常;
(2)使用中，注意觀察儀器各種狀態(tài)是否良好、正常，需要調(diào)整的及時調(diào)整，使儀器始終在最佳狀態(tài)下工作;
(3)使用完畢后，按要求收尾、清掃或吹掃，及關(guān)閉儀器。
這樣，才能保證檢測數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、可靠、真實、科學(xué)。
在日常使用中，操作人員可能會遇到一些自己不完全了解的異常狀況，此時就要求使用者不要盲目操作，要及時通知專責(zé)人或維修人員，以便做出正確判斷并處理，以防引發(fā)故障或使故障擴大。
日常維修：
儀器的維護分為定期維護和日常維護，目的都是排查出故障隱患，可以及時采取預(yù)防措施，避免故障的發(fā)生。
定期維護是固定期限對大型重點設(shè)備的徹底維護保養(yǎng)。這一工作一般由維修人員與儀器專責(zé)人共同完成，主要工作是對儀器各單元內(nèi)部元件的工作狀態(tài)進行檢查和優(yōu)化，各動作參數(shù)進行核對校準(zhǔn)，并檢查各易損件是否完好，對不良和可疑元件進行更換，以及儀器內(nèi)部積塵的清掃等等。
日常維護是每天對儀器設(shè)備的維護檢查，包括每班的點檢和每日的巡檢。每臺儀器的工作要求不盡相同，所以對每臺儀器的點檢內(nèi)容、項目也不相同，這一工作當(dāng)班操作者應(yīng)嚴(yán)格按照點檢卡對所用儀器逐項進行仔細檢查?，F(xiàn)將所有儀器的共有部分進行簡單介紹：
3.1電路系統(tǒng)
目前所使用的儀器設(shè)備，其要求供電電壓有220V、200V和110V等幾種，所以在供電電源和儀器之間一般都有穩(wěn)壓電源或變壓器。幾乎所有的穩(wěn)壓電源都有電壓指示，日常要注意的是其輸出電壓是否正常，如有異常，就不要開機使用，并馬上通知維修人員。
所有的儀器設(shè)備都要求有良好可靠的接地?？煽康慕拥鼐€路，不但可以有效避免漏電對人身和設(shè)備的損害，而且可以屏蔽外界電磁場對儀器的干擾，使儀器分析數(shù)據(jù)更穩(wěn)定。接地的檢查由維修人員定期進行，主要檢查各聯(lián)結(jié)點是否牢固可靠，并定期測量接地電阻。
儀器內(nèi)部各特定電壓、電流部分：主要是儀器工作中某一部分所特殊要求的特定電壓、電流，如：
(1)X射線熒光光譜儀射線管的工作電壓、電流;(2)ICP功率管的Vp高壓和Ip電流;
(3)碳硫儀振蕩管的板流等等。
這一部分一般都有報警裝置或檢控儀表，在日常檢查中，注意觀察各監(jiān)測儀表所示是否正常，指示是否有波動，有無報警等。
3.2風(fēng)路系統(tǒng)
冷卻、散熱用風(fēng)路：主要是指儀器機箱上安裝的各散熱風(fēng)扇和冷卻系統(tǒng)上的散熱風(fēng)扇。其主要作用是增加空氣循環(huán)，降低溫度，以避免儀器內(nèi)元件或單元(如電源)溫度過高引發(fā)儀器故障。檢查時主要觀察風(fēng)扇運轉(zhuǎn)是否正常，有報警裝置的注意其有無報警。
恒溫循環(huán)用風(fēng)路：儀器內(nèi)部有些部位是要求恒溫的，如ICP的光室。這些部位都有恒溫裝置，其工作一般是由一個加熱元件提供熱量，依靠風(fēng)扇使熱量均勻散開，并有溫控系統(tǒng)來監(jiān)測并控制加熱元件的工作與否，以實現(xiàn)恒溫，如果風(fēng)扇損壞，則會使整個環(huán)境溫度不均，影響分析結(jié)果的穩(wěn)定。一般都設(shè)有溫度顯示或溫度報警，在檢查時要注意有無溫度報警，溫度是否在指定范圍之內(nèi)。
抽排風(fēng)設(shè)施：抽排風(fēng)的作用是強制冷卻和排除有毒有害尾氣，要求安裝抽風(fēng)的設(shè)備有ICP分析儀和原子吸收分析儀。抽排風(fēng)設(shè)施也是每天必須檢查的，主要看其工作是否正常，有無異常聲音等。
3.3水路系統(tǒng)
儀器中的循環(huán)水主要起冷卻作用。各儀器的水冷卻系統(tǒng)設(shè)計不盡相同：
(1)X射線熒光光譜儀和定氧儀的冷卻水有內(nèi)冷卻水和外冷卻水之分，(a)內(nèi)冷卻水是去離子水，用于冷卻帶電的高溫元件【如X射線管和定氧儀的爐頭等】,(b)外冷卻水一般是自來水，用于冷卻內(nèi)冷卻水。
(2)ICP分析儀的冷卻水只有內(nèi)冷卻水，其內(nèi)冷卻水的降溫靠的是風(fēng)扇。
(3)原子吸收分析儀需冷卻的部位不帶電，所以是直接用自來水冷卻。有的冷卻系統(tǒng)設(shè)有檢控報警裝置(如X射線熒光光譜儀)這就方便日常檢查，只要檢查各監(jiān)控裝置是否正常，有無報警即可。
有些儀器水箱基本上設(shè)計在內(nèi)部，外部沒有明顯的監(jiān)測裝置(如ICP分析儀和定氧分析儀)，這就需要專責(zé)人和維修人員定期檢查水量是否減少，如少應(yīng)及時按配方、按需補充。
3.4氣路系統(tǒng)
檢測分析儀器的用氣主要有分析用氣、動力用氣和光室用氣等三類。
分析用氣：分析氣回路一般都有壓力表或流量計以方便監(jiān)控流量大小。在每日的檢查中，要注意其各參數(shù)值是否正常，有無堵塞或泄露。
分析氣的純度有一定的要求，可以直接使用超過純度要求的氣體，也可以加裝氣體凈化機以提純氣體濃度。為了降低雜質(zhì)限量，一般在氣路中設(shè)計有除水、CO2等的過濾試劑。使用人員在點檢中應(yīng)注意，凈化機工作是否正常，各試劑管中的試劑是否失效，如試劑短期內(nèi)就失效，說明氣源不純，要及時向相關(guān)采購部門反映，更換氣源。使用空氣壓縮機的儀器設(shè)備(如原子吸收的分析用氣是乙炔和空氣的混合氣體)，在日常應(yīng)注意空氣壓縮機工作是否正常，乙炔有無泄露，空氣與乙炔的比例是否合適，以防發(fā)生危險。
動力用氣：動力氣的作用是為儀器的某些動作提供動力。如光路中快門的開閉，爐頭的升降等。有些儀器的動力氣用的也是分析氣，如光電直讀分析儀、ICP分析儀等。而有的儀器則是單獨的動力用氣系統(tǒng)，如電子拉力實驗機、定氧儀、碳硫儀等。動力用氣回路一般都有壓力表，單獨使用的動力氣對純度要求不是很高，我們所要注意的是其壓力值是否正常，如不正常則直接影響其動作的到位，密封是否良好。
光室用氣：精密的分析儀器其光路系統(tǒng)是要求在特定的氛圍中工作的，不同的儀器采取的措施也不相同，如(1)ICP分析在測定190nm以下的元素譜線時，由于空氣對其干擾嚴(yán)重，必須進行光室驅(qū)氣(將光室中的空氣驅(qū)凈)，才能得到穩(wěn)定準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);
(2)光電直讀光譜儀為了保證一光室的純凈，是預(yù)先抽真空，再充入高純氮氣，并且在工作過程中，始終由循環(huán)氣泵不停地將一光室中的氮氣抽出，經(jīng)凈化管過濾后，重新注入一光室，以此來保證其一光室環(huán)境的純凈;
(3)X射線熒光光譜儀則是在分析時，將整個光路系統(tǒng)抽真空，當(dāng)真空度達到要求，即光路中的空氣分子對分析的干擾可忽略不計時，才開始檢測計數(shù)。
對這些系統(tǒng)，主要檢查驅(qū)氣流量是否正常，凈化管是否失效，循環(huán)泵工作是否正常，真空泵抽真空能力是否良好，即真空度下降速度是否減慢等等。
