1.目的為使實驗的原始記錄客觀、真實、規(guī)范、完整，保證其結果的精密度和準確度，特制定本規(guī)定

2.適用范圍適用于本所原始記錄的填寫及數(shù)據(jù)更改。?

3.職責實驗人員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定，質控人員對情況進行監(jiān)督。

原始記錄的填寫要求

4.1原始記錄必須記錄在經(jīng)審批符合本所規(guī)定的記錄表格中，不得臨時用其他紙張?zhí)娲?/span>

4.2原始記錄可用藍色或黑色鋼筆、簽字筆填寫，不得用鉛筆填寫

4.3原始記錄應在實驗過程中及時記錄，不允許補記。

4.4原始記錄內所有文字、數(shù)字、簽名都應字跡工整、清晰、不允許任意涂改，填寫時一般不越過邊框底線。

4.5原始記錄內所有文字、數(shù)字、簽名都應字跡工整、清晰、不允許任意涂改，填寫時一般不越過邊框底線。

4.6每份原始記錄應包含足夠的信息，以便識別影響不確定的各種因子。?

4.7原始記錄的信息一般應等于或多于報告上的信息，包括環(huán)境特征及其它需要說明的內容，原始均應有相應的記載。

4.8原始記錄通用部分均應逐欄如實填寫，不空白，不做填寫要求的欄目，應畫上一根長橫杠線，或用文字說明。

原始記錄的填寫說明

5.1報告上填寫的分析日期，原始記錄上也應有記錄。

5.2為了合理而有效地規(guī)避和降低風險，免除不必要的麻煩，同時進一步提高檢驗記錄的規(guī)范程度和工作質量，檢驗機構應該在全面深入地理解掌握有關準則和標準的基礎上，針對并結合自身現(xiàn)實情況和管理需要，對現(xiàn)行體系文件進行查缺補漏和修改完善。

5.3對誤記信息的更改顯然就不應僅只限于劃改一種方式。此時，檢驗人員就應該對檢驗記錄進行重新整理。應該強調的是，檢驗原始記錄的重新整理必須遵循“當時進行”的原則。

5.4按照準則及標準規(guī)定，檢驗信息應在檢驗發(fā)生的當時進行記錄，不允許事后補記或追記，錯誤信息的更改也應該在發(fā)生的當時進行。因此，這里所討論的更改不適用于檢驗已結束和報告已發(fā)放的存檔記錄。

   總結：檢驗記錄的更改應遵循“誰出錯，誰更正”的原則，由記錄者本人實施，不得由他人代替。雖然工作中難免出錯，但不出和少出差錯，是檢驗人員的當然責任，也是檢驗工作質量控制的原則要求。